Liste des adhérents à jour, convocations d'AG, registre des décisions, statuts, communication. Le tout centralisé et partagé avec le reste du bureau. 20 €/mois.
Demander une démo personnaliséeLe secrétaire d'ACCA est la mémoire administrative de l'association. Souvent moins exposé que le président ou le trésorier, son rôle est pourtant essentiel pour la conformité juridique et la fluidité de la vie associative. Ses 5 missions principales :
Maintenir une fiche par adhérent : nom, prénom, adresse, email, téléphone, permis, statut (titulaire, conjoint, jeune, extérieur). Suivi des entrées/sorties.
Rédaction de la convocation, vérification du quorum, envoi aux adhérents (courrier ou email), gestion des pouvoirs de vote.
Procès-verbaux d'AG et de réunions de bureau. Consignation des décisions, votes, résolutions. Archivage chronologique.
Registre légal obligatoire pour les associations loi 1901. Consigne les changements de bureau, modifications statutaires, décisions importantes.
Diffusion des informations (dates d'ouverture, battues, manifestations, AG). Mailing aux adhérents, courriers individuels.
Tenue à jour des statuts, déclarations en préfecture (changement de bureau, modification statutaire). Lien avec la préfecture et la sous-préfecture.
Le grand avantage de GestionChasse pour le secrétaire : plus de double saisie. Quand le trésorier enregistre un nouveau paiement, l'adhérent apparaît automatiquement dans la liste à jour. Quand le président modifie un statut, le secrétaire le voit en temps réel. Tout le bureau travaille sur la même base — pas de fichier Excel envoyé par email avec 3 versions différentes.
La liste à jour est le centre de gravité du travail de secrétaire. Avec GestionChasse :
Le secrétaire est en première ligne sur la question des données personnelles des adhérents. GestionChasse répond aux exigences RGPD :
Voir notre politique de confidentialité et DPA.
Importez votre fichier Excel actuel, on s'en occupe pour vous. Démo personnalisée de 15 min en visio.
Réserver une démoGestionChasse couvre les 5 axes (adhérents, convocations, PV, registre, communication) pour 20 €/mois. Conçu pour les ACCA de 15 à 100 adhérents.
Export CSV/PDF de la liste à jour pour étiquettes ou mailing. Compatible avec votre messagerie habituelle pour envois en masse.
Oui, c'est obligatoire pour toutes les associations loi 1901. GestionChasse permet d'historiser les décisions et de les retrouver facilement.
Oui. Tous les membres du bureau peuvent se connecter. Tarif par ACCA, pas par utilisateur.
à partir de 350 € à l'inscription puis 20 € par mois sans engagement.