Cotisations, paiements échelonnés, recettes diverses, dépenses, bilan d'AG en 1 clic. Conçu pour remplacer Excel et 3 cahiers. 20 €/mois.
Demander une démo personnaliséeLe trésorier d'ACCA cumule plusieurs casquettes : encaisseur de cotisations, comptable des dépenses, relanceur des retardataires, présentateur du bilan en AG. La plupart utilisent encore Excel + un classeur papier + un cahier de chèques. Résultat : doublons, oublis, calculs faux, et 2 soirées de panique avant chaque AG pour tout remettre à plat.
Un logiciel comme GestionChasse centralise tout en une base de données unique, avec saisie depuis le téléphone (lors d'une permanence en cabane) ou depuis l'ordinateur. Plus de fichier Excel cassé, plus de double saisie, plus d'oubli de relance.
Tableau de bord par actionnaire : montant dû, montant payé, reste à payer, mode (chèque/espèces/virement), date d'encaissement. Filtre par statut "à jour / partiel / en retard".
Certains adhérents règlent leur action en 3 ou 4 fois. L'échéancier mensuel suit chaque paiement partiel et calcule automatiquement le solde restant.
Bal de chasse, repas, ventes gibier, bac à viscères, dons, intérêts placement, amendes. Chaque recette catégorisée pour le compte de résultat.
Bracelets FDC, cotisation GIC, agrainage, assurance, location cabane, vétérinaire, achat maïs, etc. Catégorisation automatique pour le bilan.
Export PDF complet : compte de résultat, état des cotisations, synthèse des prélèvements, comparaison prévisionnel/réalisé. Document distribuable en AG.
Saisie du budget prévisionnel en début de saison (recettes attendues, dépenses prévues). En fin d'année, comparaison automatique réalisé vs prévu pour ajuster le tir.
Avant GestionChasse : le trésorier passait 2 soirées par mois à mettre à jour son Excel + 1 semaine complète avant l'AG pour préparer le bilan. Depuis le passage à GestionChasse : 15 minutes de saisie après chaque permanence, et le bilan d'AG est prêt en 1 clic. Témoignage disponible ici.
| Tâche | Excel + papier | GestionChasse |
|---|---|---|
| Saisir une cotisation | Ouvrir fichier, trouver ligne, calculer reste | Smartphone, 10 sec |
| Relancer les retardataires | Filtrer manuel, écrire 12 mails | Liste auto + modèle de relance |
| Échéancier paiements | Tableau parallèle, sync à la main | Mensualité par chasseur intégrée |
| Bilan d'AG | 1 semaine, calculs à vérifier | 1 clic, PDF instantané |
| Sauvegarde | Risque de perte (clé USB, PC) | Backup quotidien cloud |
| Partage avec président/secrétaire | Envoi par mail des fichiers | Accès partagé en temps réel |
Importez votre fichier Excel actuel, on s'en occupe pour vous. Démo personnalisée de 15 min en visio si besoin.
Réserver une démoGestionChasse couvre les 5 axes essentiels (cotisations, échéanciers, recettes, dépenses, bilan PDF) pour 20 €/mois. Conçu pour les ACCA de 15 à 100 adhérents.
Tableau de bord temps réel : qui a payé combien, qui reste à payer. Filtres par statut "à jour / partiel / en retard", relances simplifiées.
Pour les ACCA sous 153 000 € de recettes annuelles (la quasi-totalité), un livre de recettes-dépenses simple suffit. C'est exactement ce que produit GestionChasse.
Oui. Export PDF complet : compte de résultat, état cotisations, synthèse prélèvements, comparaison prévisionnel/réalisé.
à partir de 350 € à l'inscription puis 20 € par mois sans engagement. Tarif par ACCA, pas par utilisateur.