Pour les membres du bureau · Rôle président

Le logiciel du président d'ACCA

Vision globale du bureau : adhérents à jour, finances, plan de chasse, AG en préparation. La responsabilité de président rendue gérable. 20 €/mois.

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Les responsabilités du président d'ACCA

Le président d'ACCA est responsable juridique de l'association loi 1901. Sa charge couvre 6 axes principaux, tous traçables dans GestionChasse :

Gouvernance

Respect des statuts, convocations d'AG, tenue des registres, élection du bureau. Décisions consignées.

Adhérents

Liste à jour, validation des permis, accueil des nouveaux, traitement des extérieurs (quota 10%).

Finances

Co-validation des dépenses avec le trésorier. Vision budget vs réalisé. Compte bancaire de l'asso.

Plan de chasse

Demande FDC, attribution des bracelets, déclarations de prélèvement, bilan de saison.

Sécurité

Organisation des battues, désignation chef de battue, validation BTI, registre incidents.

Communication

Lien avec la FDC, mairie, propriétaires, agriculteurs (dégâts). Convocations, comptes rendus.

Le tableau de bord du président

GestionChasse propose une vue Tableau de bord dédiée à la direction de l'ACCA. En une page, le président voit :

Adhérents

Nombre total / à jour / en retard / radiés. Évolution par rapport à la saison précédente.

Finances

Recettes encaissées, dépenses engagées, solde du compte, écart vs prévisionnel.

Plan de chasse

Bracelets attribués, réalisés, restants par espèce. Réussite saison en %.

Prochaine échéance

AG à préparer, déclaration FDC à faire, échéancier sponsoring, manifestation à venir.

Alertes

Permis non validés, cotisations impayées, bracelets non déclarés, dépassement budget.

Activité du bureau

Dernières actions du trésorier/secrétaire (saisies, modifications). Traçabilité complète.

Avant l'AG : tout est prêt en 1 clic

Convocations à envoyer (liste adhérents), feuille d'émargement (liste à jour), bilan financier (PDF), bilan de chasse (PDF), prévisionnel saison suivante (à proposer au vote). Tout est généré automatiquement depuis GestionChasse. Plus de panique 15 jours avant l'AG.

Multi-utilisateurs : président + bureau

GestionChasse est conçu pour tous les membres du bureau, pas seulement pour le président. Chaque membre (trésorier, secrétaire, chef de battue) peut se connecter avec son propre compte :

Pas de surcoût : le tarif de 20 €/mois est par ACCA, pas par utilisateur.

Sécurité et conformité

Le président est responsable des données de l'ACCA (RGPD). GestionChasse répond aux exigences :

Voir notre politique de confidentialité et DPA.

Voir GestionChasse en action

Démo personnalisée de 15 minutes en visio. Présentation du tableau de bord président + parcours bureau complet.

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Questions fréquentes — Président d'ACCA

Pourquoi le président d'une ACCA a-t-il besoin d'un logiciel ?

Pour centraliser ses 6 responsabilités (gouvernance, adhérents, finances, plan de chasse, sécurité, communication), avoir une vision globale et préparer l'AG sans panique.

Comment préparer l'AG avec un logiciel ?

Export PDF en 1 clic : bilan financier, liste d'émargement, synthèse prélèvements, bilan bracelets. Convocations préparées depuis la liste adhérents.

Le président peut-il avoir une vue d'ensemble du bureau ?

Oui, via un Tableau de bord dédié : adhérents, finances, plan de chasse, échéances, alertes, activité du bureau. Tout en une page.

Plusieurs membres du bureau peuvent-ils utiliser le logiciel ?

Oui. Tous les membres du bureau peuvent se connecter avec leur compte. Tarif par ACCA, pas par utilisateur.

Combien coûte le logiciel ?

à partir de 350 € à l'inscription puis 20 € par mois sans engagement.

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