GestionChasse vs HelloAsso pour une ACCA : quel outil choisir en 2026 ?

Spoiler : ce n'est pas vraiment un duel

Avant de plonger dans la comparaison, mettons les choses au clair. HelloAsso n'est pas un concurrent direct de GestionChasse, ce sont deux outils complémentaires :

• HelloAsso = plateforme de collecte de paiements en ligne pour associations (cotisations, dons, billetterie). C'est un moyen de paiement, pas un logiciel de gestion.
• GestionChasse = CRM complet spécialisé ACCA, AICA et sociétés de chasse. On y gère les actionnaires, le carnet de chasse, les lâchers, les manifestations, la trésorerie, les sponsors et la communication interne.

Dans la pratique, beaucoup d'ACCA utilisent HelloAsso comme module de paiement (pour éviter les chèques au moment du renouvellement) et GestionChasse comme outil de gestion quotidienne. Les deux ne se marchent pas sur les pieds.

Cela dit, certaines fonctions se recoupent partiellement (gestion des adhérents, communication), donc une vraie comparaison fait sens. Allons-y.

HelloAsso en bref

HelloAsso est une plateforme française, agréée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale, fondée en 2009. Son modèle économique repose sur les contributions volontaires proposées au payeur à chaque transaction. Pas d'abonnement, pas de commission obligatoire.

Ce que HelloAsso fait bien

• Encaisser les cotisations en ligne par carte bancaire (CB Visa, Mastercard) sans frais fixes.
• Émettre des reçus fiscaux pour les dons défiscalisables (intérêt général).
• Vendre des billets pour vos manifestations (battue de fin de saison, repas de chasse, soirée gibier).
• Tenir une liste d'adhérents simple avec leurs coordonnées et leur statut de paiement.
• Envoyer des newsletters à votre base d'adhérents.

Ce que HelloAsso ne fait pas (pour une ACCA)

• Pas de carnet de chasse (prélèvements par chasseur, par espèce, par saison).
• Pas de gestion des lâchers (faisans, perdrix, lieux, dates, quantités).
• Pas de suivi des bracelets de plan de chasse (cerf, chevreuil, sanglier).
• Pas de gestion des manifestations internes avec liste de participants, paiements, paniers gibier.
• Pas de trésorerie détaillée par catégorie (recettes cotisations, dépenses gibier, sponsors, location de chasse, etc.).
• Pas de fiche actionnaire complète (date d'adhésion, statut « action payée », observations, historique).
• Pas de module sponsors ni de relances annuelles automatisées.

GestionChasse en bref

GestionChasse est un logiciel SaaS conçu spécifiquement pour les structures de chasse françaises : ACCA, AICA, sociétés de chasse communales et chasses privées. Il est édité par AB Consulting (entrepreneur individuel français) et hébergé sur des serveurs en France.

Ce que GestionChasse fait bien

• Fiche actionnaire complète avec date d'adhésion, action payée O/N, permis validé, observations, historique.
• Carnet de chasse en ligne avec saisie par chasseur, espèce, date, lieu, n° de bracelet (cerf/chevreuil/sanglier).
• Lâchers de faisans et perdrix : quantité, date, lieu, coût d'achat, fournisseur.
• Manifestations : repas de chasse, battues sociales, AG, avec liste des présents, paiements, paniers.
• Trésorerie détaillée par catégorie (cotisations, gibier, sponsors, location, frais admin) et bilan financier exportable PDF.
• Sponsors avec date de renouvellement, montant, contact, et relances pré-remplies.
• Accès multi-utilisateurs pour le bureau (président, trésorier, secrétaire) avec rôles.
• Données privées : un domaine et une base SQL dédiés par association (pas de mutualisation).
• Sauvegardes chiffrées quotidiennes hors-site (Backblaze B2 chiffré, conservées 30 jours).

Ce que GestionChasse ne fait pas (pour l'instant)

• Pas de collecte de paiements en ligne CB intégrée (notre prochaine évolution). Aujourd'hui les cotisations sont encaissées comme avant : chèque, virement, espèces, ou HelloAsso en parallèle.
• Pas de reçus fiscaux (une ACCA n'est généralement pas d'intérêt général, donc ce n'est pas un besoin réel).
• Pas de billetterie publique (les manifestations d'ACCA sont en général réservées aux adhérents).

Tableau comparatif détaillé

Fonctionnalité	HelloAsso	GestionChasse
Prix	Gratuit (dons volontaires)	20 €/mois sans engagement
Essai gratuit	Inscription libre	30 jours offerts
Liste des adhérents / actionnaires	Basique	Fiche complète
Statut « action payée »	Manuel	Automatique
Validation du permis annuel	Non	Oui (présent/absent)
Carnet de chasse (prélèvements)	Non	Oui, par espèce
N° de bracelet (plan de chasse)	Non	Oui
Lâchers de faisans / perdrix	Non	Oui
Manifestations internes	Billetterie publique	Liste fermée + paniers
Encaissement CB en ligne	Oui (cœur de métier)	Pas encore
Trésorerie par catégorie	Recettes globales	Détaillée + bilan
Sponsors & relances	Non	Oui
Reçus fiscaux (dons)	Oui	Non (non pertinent ACCA)
Multi-utilisateurs bureau	Un admin	Président, trésorier, etc.
Données isolées par asso	Mutualisé	Base dédiée
Sauvegardes chiffrées	Plateforme	Quotidiennes + B2
Hébergement en France	Oui	Oui (Hetzner DE/FR)
Spécialisation chasse	Outil généraliste	100% ACCA/AICA

Avantages et inconvénients de chaque solution

HelloAsso

GestionChasse

Quelle solution pour quelle ACCA ?

HelloAsso seul peut suffire si...

• Vous êtes une petite ACCA de moins de 20 actionnaires avec une activité très simple.
• Vous gérez déjà le carnet de chasse sur papier ou Excel et cela ne vous pose pas de problème.
• Votre principal besoin est d'encaisser les cotisations par CB au lieu des chèques.
• Le bureau de l'ACCA ne compte qu'une seule personne active.

GestionChasse seul est plus pertinent si...

• Vous avez 20 actionnaires ou plus, voire 50 / 100.
• Vous tenez un carnet de chasse régulier avec plan de chasse (bracelets cerf/chevreuil/sanglier).
• Vous faites des lâchers de faisans/perdrix chaque saison.
• Vous organisez des manifestations internes (battue de fin de saison, repas, AG).
• Le bureau veut partager l'info entre président, trésorier et secrétaire.
• Vous tenez à la confidentialité des données de l'association (base dédiée et non mutualisée).

Les deux en parallèle, c'est l'idéal

De nombreuses ACCA clientes de GestionChasse utilisent HelloAsso uniquement pour les cotisations (lien envoyé en juillet/août, paiement CB en quelques clics par chaque actionnaire), puis tout le reste se passe dans GestionChasse : import du statut « action payée », carnet de chasse, lâchers, manifestations, trésorerie, sponsors.

Coût total dans cette configuration : 20 €/mois pour GestionChasse + 0 € pour HelloAsso (hors contribution volontaire si vous choisissez d'en laisser une). Soit environ 590 €/an, à mettre en regard du temps gagné par le bureau et de la professionnalisation de la gestion.

Comment migrer de HelloAsso vers GestionChasse ?

Si vous décidez de basculer (ou d'ajouter GestionChasse à votre setup actuel), la migration est simple :

1. Exportez votre liste d'adhérents depuis HelloAsso au format CSV ou Excel (Espace adhésions › Exporter).
2. Transmettez-nous le fichier par mail (ou par formulaire dans votre instance) — un export type contient : nom, prénom, email, téléphone, date d'adhésion, statut de paiement.
3. Nous importons les actionnaires dans votre instance GestionChasse en une seule opération. Pas de re-saisie manuelle.
4. Vous validez les fiches et complétez les champs spécifiques (n° permis, action payée, observations).
5. Pendant l', vous pouvez tester en condition réelle, ajouter le carnet de chasse, les lâchers, etc.

Si vous gardez HelloAsso pour les paiements, rien à changer côté HelloAsso. Les deux outils cohabitent sans conflit.

Foire aux questions