À qui s'adresse ce carnet ?
Ce modèle Excel s'adresse aux chasseurs individuels, chefs de battue, présidents d'ACCA et secrétaires de société de chasse qui veulent un outil simple pour suivre la saison sans logiciel payant.
Il convient particulièrement bien aux petites structures : moins de 30 actionnaires, peu de manifestations, comptabilité allégée. Pour les associations plus grandes, vous atteindrez vite les limites d'Excel (multi-utilisateurs, accès mobile, sauvegarde automatique, historique des modifications) : nous en parlons plus bas.
Comment utiliser le carnet
1. Renseignez le carnet de chasse
Chaque ligne = un prélèvement. Indiquez la date, l'espèce, le lieu, le chasseur, le numéro de bracelet si applicable, et les caractéristiques de l'animal (sexe, poids approximatif).
2. Saisissez vos bracelets en début de saison
Dès réception des bracelets de plan de chasse de votre FDC, renseignez-les dans l'onglet Bracelets. Le statut se met à jour automatiquement : Disponible tant que personne ne l'a, Attribué quand vous indiquez un chasseur, Utilisé quand vous renseignez une date d'utilisation.
3. Tracez vos lâchers
Quantité, date, lieu, fournisseur, coût unitaire : le coût total par lâcher et le total de saison se calculent automatiquement. Pratique pour le bilan financier.
4. Consultez la synthèse
L'onglet Récap saison est calculé automatiquement. Vous y voyez d'un coup d'œil les prélèvements par espèce, l'état des bracelets et le coût total des lâchers.
Astuce pratique
Sauvegardez votre fichier sur un cloud (Google Drive, iCloud, OneDrive) plutôt que sur votre disque dur. En cas de panne ou de vol de l'ordinateur, vous ne perdez pas votre saison entière.
Les limites du carnet Excel
Ce modèle est pratique pour démarrer, mais Excel atteint vite ses limites quand votre activité grandit :
- Pas de multi-utilisateurs : si le président, le secrétaire et le trésorier veulent saisir en même temps, vous écrasez les modifications les uns des autres.
- Difficile sur mobile : ouvrir Excel sur un téléphone après une battue, c'est péniblement utilisable.
- Pas de sauvegarde automatique : si l'ordi crashe, vous perdez tout.
- Pas de gestion des cotisations ni des manifestations (bal, repas, ball-trap) : il vous faut d'autres fichiers à côté.
- Pas de bilan d'AG automatisé : vous repassez toutes les sommes à la main chaque année.
Quand votre société de chasse dépasse 30 adhérents et que la gestion devient lourde, il est temps de passer à un outil dédié.
Vous gérez une ACCA ou une société de chasse ?
GestionChasse remplace ce carnet Excel par une application web complète : adhérents, cotisations, prélèvements, bracelets, manifestations, comptabilité saisonnière et bilan d'AG automatisé. Accessible depuis le téléphone ou l'ordinateur, conforme RGPD.
Découvrir GestionChasseQuestions fréquentes
Le fichier est-il vraiment gratuit ?
Oui, 100 % gratuit. Vous le téléchargez, vous l'utilisez librement, sans inscription obligatoire et sans abonnement caché. En téléchargeant via le formulaire, vous nous laissez votre email pour recevoir nos conseils saisonniers (1 mail par mois maximum). Le téléchargement direct est aussi disponible juste en dessous.
Compatible avec quels logiciels ?
Microsoft Excel (2016 ou plus récent), LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers. Si vous utilisez Google Sheets, importez le .xlsx avec « Fichier > Importer ».
Puis-je l'utiliser pour ma société de chasse entière ?
Oui, mais avec quelques précautions. Excel ne gère pas la modification simultanée par plusieurs personnes : si plusieurs membres du bureau veulent saisir en même temps, vous risquez d'écraser les modifications. Pour une utilisation multi-utilisateurs, mieux vaut un outil dédié comme GestionChasse.
Puis-je le modifier ?
Bien sûr, c'est votre fichier. Ajoutez des colonnes, modifiez les formules, adaptez-le à vos besoins. La seule chose que nous demandons est de ne pas le revendre tel quel.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le fichier Excel reste 100 % sur votre ordinateur. Aucune donnée ne transite par nos serveurs. Seul votre email, si vous remplissez le formulaire de téléchargement, est conservé pour notre newsletter mensuelle (désabonnement en 1 clic).